Tre spunti di riflessione
Il rendiconto condominiale: cos’è e cosa deve contenere
Chiamato banalmente anche bilancio, il rendiconto condominiale è il documento redatto dall’amministratore di condominio. Contiene tutte le voci di entrata e di uscita e ogni altro dato inerente la situazione patrimoniale del condominio, i fondi disponibili e le eventuali riserve che devono essere espresse in modo da consentire l’immediata verifica.
Nello specifico la legge prevede che debba necessariamente includere:
- il registro della contabilità, in cui vengono inserite tutte le voci di spesa e di entrata;
- il registro finanziario, dove viene esplicitata la situazione finanziaria del condominio con eventuali debiti e crediti;
- una nota esplicativa della gestione con l’indicazione anche dei rapporti in corso e delle questioni pendenti.
La mancanza di una di queste tre parti – secondo quanto stabilito dal legislatore con la Legge n. 220 del 2012, meglio conosciuta come la Riforma del condominio – rende nullo il documento.
Spese condominiali e relativa documentazione
Oltre ad avere e disporre di un bilancio chiaro e completo, ogni condomino ha anche il diritto (e dovere) di prendere visione dell’intera documentazione delle spese e della relativa gestione prima di procedere con la sua approvazione.
Ma cosa va controllato effettivamente sul rendiconto? In primis, bisogna assicurarsi che i giustificativi si riferiscano a tutte le voci di spesa presenti. Poi è sempre buona norma verificare che il saldo di conto corrente bancario corrisponda, sull’estratto conto, con quanto comunicato e riportato in bilancio. Attenzione anche a non dimenticare di verificare le fatture non saldate (sempre che ce ne siano), i pagamenti avvenuti in contante e che la polizza assicurativa del condominio venga regolarmente rinnovata.
Qualora poi il consuntivo sia molto distante da quanto ipotizzato a inizio anno dall’amministratore, è sempre e comunque possibile richiedere una breve relazione relativa alla gestione e agli scostamenti presenti.
Così facendo avrai la certezza che l’amministratore ha fatto un buon lavoro e l’assemblea assumerà un tono decisamente più piacevole!
Obbligo della corrispondenza
Quante volte ti è capitato di inviare una mail al tuo amministratore, senza ricevere alcuna risposta? Oppure hai sentito il tuo vicino di pianerottolo lamentarsi, dicendo “parlo sempre e solo con la segretaria, ma con l’amministratore non riesco proprio ad avere un contatto”.
La comunicazione con il proprio amministratore di condominio, è sicuramente una delle maggiori cause di lamentela dei condòmini.
Le leggi in vigore prevedono tra gli obblighi di un amministratore di condominio anche quello di rispondere a telefono, email e Pec sia ai consiglieri e sia a qualsiasi condomino si rivolga a lui presentando qualche richiesta o chiedendo informazioni specifiche o chiarimenti.
Se vuoi affidarti a degli esperti del settore, richiedici un preventivo, per noi i clienti non sono numeri ma componenti di una grande famiglia a cui cerchiamo di fornire sempre il massimo supporto necessario.
Chi Sono
Mi chiamo Massimiliano Cirino.
Ritengo che nell’amministratore di condominio si debba individuare un punto di riferimento, un risolutore di problematiche preposto alla cura degli interessi riferiti al bene comune.
Quando all’impegno e la professionalità di questa figura si unisce la presenza di un condominio presente e attivo si possono ritrovare all’interno di quest’ultimo le caratteristiche di una piccola comunità che può concretamente aiutare a vivere meglio e valorizzare adeguatamente il bene comune.
È a mio avviso fondamentale promuovere l’utilizzo di un dialogo efficace e di confronto a doppia via per creare “vita e partecipazione” affinché si possano prospettare ipotesi di intervento mirate e risparmi di gestione tangibili e duraturi nel tempo.
In qualità di amministratore di condominio professionista, ho frequentato e superato positivamente l’esame di Formazione Professionale per Amministratori Condominiali ed Immobiliari, esercito la professione ai sensi della Legge n. 4 del 14 Gennaio 2013 (G.U. n. 22 del 26.01.2013), e risulto regolarmente iscritto nell’Associazione Nazionale Amministratori Condominiali e Immobiliari (ANACI) al n° 18989.
Sono in regola con le nuove disposizioni normative della Legge n. 220 del 11.12.2012, in vigore dal 18.06.2013 (Art. 1129 c.c. e Art. 71-bis delle disposizioni per l'attuazione del codice civile), così come con l’aggiornamento periodico annuale obbligatorio previsto dal Decreto del Ministero della Giustizia – n. 140 del 13.08.2014, in vigore dal 09.10.2014.
Posseggo idonea copertura assicurativa per i rischi professionali e responsabilità civile N. Z080809 presso ZURICH INSURANCE PLC stipulata attraverso la mia associazione di appartenenza per gli atti compiuti nell'esercizio del mandato.
Per ciò che attiene le problematiche di tipo Legale dispongo di un team di esperti legali di livello nazionale qualificati in diritto amministrativo e condominiale in grado di affiancare i condomini e risolvere liti e problematiche condominiali.
Lo Studio si avvale di uno staff tecnico qualificato che consente di gestire al meglio le manutenzioni di natura ordinaria e straordinaria offrendo la possibilità di consulenze tecniche, espletamento pratiche edilizie, certificazioni energetiche e quanto altro in materia condominiale, mentre per gli interventi che rivestono carattere ordinario e/o di estrema urgenza, opera attraverso ditte affidabili e scrupolosamente selezionate, qualora il condominio non volesse segnalarne di proprie.
Le questioni di carattere fiscale e tributario complesse sono affidate a Commercialisti associati dello studio che consentono di rispondere a qualunque esigenza relativa alla complessa realtà fiscale e tributaria dei Condomini.
Lo Studio di amministrazione, che vanta di competenze ed esperienze ventennali maturate in ambito management, è ubicato in Via San Biagio, 29b – 56124 Pisa (PI), e osserva previo appuntamento il seguente orario:
Lunedì – Venerdì 09:00 – 12:00 / 15:00 – 18:00 (esclusi i festivi, salvo esigenze di servizio)
Offre ai suoi amministrati una sala riunioni esterna esclusiva ad uso gratuito, completamente attrezzata, che può ospitare fino ad un massimo di 30 persone, e dispone di ampio e comodo parcheggio non a pagamento.
I verbali assembleari sono sempre redatti al computer durante le assemblee cosicché risultino di facile lettura e privi di correzioni.
Viene lasciata tuttavia ai condòmini massima discrezionalità circa la scelta del luogo e dell’orario dell’adunanza e/o incontri individuali che vengono effettuati anche a domicilio.
Utilizzo servizi esclusivi che permettono di collegare dinamicamente il sistema gestionale dell'amministratore con il Web, andando a pubblicare in modalità protetta e assolutamente chiara una serie di dati ed informazioni, utili al condomino per tenere sotto controllo tutte le informazioni che lo riguardano, le rate di pagamento, conto corrente condominiale, fatture, avvisi, la bacheca documentale, le richieste di manutenzione aperte sul proprio stabile e molto altro.
Sono garantite visite periodiche agli stabili che amministro, con scadenze regolari durante l'anno, così come per le urgenze rintracciabilità 24h/7.
Appassionato al mestiere sotto ogni suo aspetto, sia pratico che teorico, metto a servizio di chiunque voglia darmi fiducia la mia passione, professionalità, serietà ed onestà nel ramo.
M.C.
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Informativa sul trattamento dei dati personali di ciascun condominio sempre aggiornata, in linea con il regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 e successive modifiche.
In allegato alla convocazione presento una serie di documenti. Con questo file spiego nel dettaglio ognuno di essi così che tu possa avere un aiuto nel leggerli.
Il documento principe del condominio è la situazione patrimoniale e di cassa che racchiude tutti i numeri del condominio. Questa guida ne spiega ogni dettaglio.
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